GMAO · Immobilier
GMAO pour bailleurs et gestionnaires immobiliers : la maintenance de votre patrimoine, traçable et planifiée.
Chaudières, ascenseurs, VMC, portes automatiques, espaces communs : la GMAO Agixia suit les équipements de chaque immeuble, les demandes des occupants, les contrats de maintenance et les obligations réglementaires, dans un outil adapté à votre organisation.
Enjeux
Ce que la gestion d'un parc immobilier attend d'une GMAO
Patrimoine hiérarchisé
Ensembles immobiliers, bâtiments, cages d'escalier, logements ou lots, locaux techniques : chaque équipement est rattaché à sa localisation exacte et à son historique.
Demandes des occupants
Un formulaire ou un portail pour signaler une panne, une fuite, un dysfonctionnement ; la demande est qualifiée, affectée à la régie ou à un prestataire, et l'occupant est tenu informé.
Contrats de maintenance
Ascensoristes, chauffagistes, contrôle d'accès : les contrats, leurs périmètres, leurs visites obligatoires et leurs échéances de renouvellement sont suivis dans le même outil.
Obligations réglementaires
Entretien annuel des chaudières, contrôles ascenseurs, désinsectisation, vérifications électriques des parties communes, DPE : planifiés comme des plans de maintenance avec pièces justificatives.
Coûts par immeuble
Chaque intervention porte son coût et son imputation (charges récupérables ou non, budget travaux). Les indicateurs se lisent par immeuble, par équipement ou par prestataire.
Plan pluriannuel de travaux
L'historique des pannes et l'âge des équipements alimentent la préparation du plan de renouvellement : ce qu'il faut remplacer, quand, et pour quel budget.
Au quotidien
Gestionnaire, gardien, prestataire : chacun son accès
Le gestionnaire pilote les demandes et les contrats. Le gardien ou le technicien de régie traite les interventions simples depuis son smartphone. Le prestataire externe ne voit que les ordres de travail qui lui sont affectés et y dépose son rapport. Les rôles et les périmètres sont déclarés dans le modèle, par organisation.
Avec le serveur MCP, un assistant IA peut répondre à « quels immeubles n'ont pas eu leur contrôle ascenseur cette année ? » ou préparer la liste des interventions à facturer à un prestataire.
- ✓ Multi-organisation : régie, prestataires, copropriétés isolés
- ✓ Import du patrimoine depuis votre logiciel de gestion locative
- ✓ Modèle adaptable : vos types de lots, vos catégories de charges
- ✓ Hébergement en France, données dans PostgreSQL
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Questions fréquentes
FAQ — GMAO immobilier
Les occupants peuvent-ils déclarer eux-mêmes un incident ?
Oui, via un formulaire public ou un accès occupant limité à leur logement. La demande arrive qualifiée par localisation et l'occupant est notifié de l'avancement.
Comment sont gérés les prestataires externes ?
Chaque prestataire est une organisation avec ses utilisateurs ; il ne voit que les ordres de travail qui lui sont affectés, y saisit son rapport et ses pièces justificatives.
Peut-on distinguer charges récupérables et non récupérables ?
Oui : l'imputation est un champ de l'ordre de travail, que vous définissez selon vos catégories. Les coûts se totalisent ensuite par immeuble et par nature.
Est-ce relié à mon logiciel de gestion locative ?
Le patrimoine (immeubles, lots, occupants) s'importe par fichier ou par API REST, et les coûts d'intervention peuvent être exportés vers votre comptabilité.